info@studiozenith.cz
+420605385743

GDPR


Ochrana osobních údajů (GDPR)

Informace o zpracování osobních údajů a souhlas s foto/video záznamy

Identifikace správce
RNDr. Tereza Kobrlová, Ph.D.
Zenith Studio
se sídlem: Smetanovo nábřeží 669/36, 500 02 Hradec Králové
zapsaná v živnostenském rejstříku od 2. 11. 2021
IČ: 13950649

(dále jen "správce" nebo "Zenith Studio")

1. Jaké osobní údaje zpracováváme a proč

V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně osobních údajů (dále jen "Nařízení" nebo "GDPR") Vás informujeme, že jako správce zpracováváme osobní údaje v tomto rozsahu:

  • jméno

  • příjmení

  • e‑mail

  • telefon

  • pohlaví

  • datum narození

  • u nezletilých dětí také údaje o zákonném zástupci (jméno, kontakt)

Tyto údaje zpracováváme zejména pro tyto účely:

  • správa uživatelského profilu v rezervačním systému

  • vytváření a rušení rezervací, správa docházky

  • dobíjení kreditu, nákup permanentek a dalších služeb

  • komunikace ohledně lekcí, změn rozvrhu a organizačních informací

  • fakturace, účetní evidence a plnění daňových povinností

  • zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví účastníků, vedení základní evidence účastníků

  • možnost kontaktovat účastníka / zákonného zástupce v naléhavých situacích

Právní základ zpracování

Osobní údaje pro výše uvedené účely zpracováváme zejména na základě:

  • plnění smlouvy (účast na lekcích, kurzech a akcích studia),

  • plnění právních povinností (zejména v oblasti účetnictví a daní),

  • oprávněného zájmu správce (např. základní evidence účastníků z důvodu bezpečnosti, řešení plateb a pohledávek).

Poskytnutí těchto údajů je nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy o poskytování služeb (lekcí, kurzů). Bez poskytnutí uvedených údajů nelze uživatelský profil založit ani rezervaci provést.

V případě nezletilých účastníků poskytuje údaje a bere tyto informace na vědomí jejich zákonný zástupce.

2. Foto a video záznamy – dobrovolný souhlas

Kromě výše uvedeného může studio pořizovat během lekcí a akcí fotografie a videozáznamy účastníků za účelem propagace studia (webové stránky, sociální sítě, propagační materiály).

Zpracování fotografií a videozáznamů pro účely propagace probíhá pouze na základě dobrovolného souhlasu účastníka, resp. zákonného zástupce dítěte.

Rozsah a způsob použití

  • Fotografie a videa jsou používána výhradně k prezentaci činnosti studia Zenith.

  • Studio se zavazuje, že žádné dítě nebude záměrně vystavováno jako hlavní motiv propagačního materiálu bez předchozí individuální dohody se zákonným zástupcem.

  • Děti jsou zachyceny zejména v pohybu při skupinových aktivitách, v krátkých záběrech nebo tak, aby nebyly snadno identifikovatelné, pokud není dohodnuto jinak.

Dětské kurzy – papírový souhlas

Pro dětské kurzy se používá samostatný papírový formulář, ve kterém zákonný zástupce označí:

SOUHLAS S POŘIZOVÁNÍM A ZVEŘEJŇOVÁNÍM FOTO/VIDEO MATERIÁLŮ MÉHO DÍTĚTE:

☐ SOUHLASÍM – Dítě může být zachyceno na fotografiích a videích určených k propagaci studia za výše uvedených podmínek.

☐ NESOUHLASÍM – Dítě nebude záměrně zachycováno na propagačních materiálech (studio zajistí, aby nebylo identifikovatelné).

Tento souhlas je dobrovolný a může být kdykoli odvolán písemnou žádostí zaslanou na e‑mail správce nebo osobně ve studiu.
Odvolání souhlasu nemá vliv na možnost účasti dítěte na lekcích.

3. Neposkytnutí údajů

  • Pokud neposkytnete údaje potřebné pro založení uživatelského profilu a rezervaci (jméno, kontakt, datum narození apod.), nemůžeme uzavřít smlouvu a umožnit Vám účast na lekcích a využívání rezervačního systému.

  • Neposkytnutí nebo odvolání souhlasu s foto/video má za následek pouze to, že nebudou pořizovány a používány propagační záznamy s Vaší osobou / Vaším dítětem; nemá vliv na možnost účasti na lekcích.

4. Vaše práva

Beru tímto na vědomí, že správcem osobních údajů ve smyslu Nařízení je výše uvedený správce a že mám (resp. v případě dětí – můj zákonný zástupce má) v souladu s Nařízením tato práva:

  • požadovat přístup ke svým osobním údajům,

  • požadovat opravu nebo výmaz osobních údajů,

  • požadovat omezení zpracování,

  • vznést námitku proti zpracování,

  • na přenositelnost osobních údajů,

  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Veškeré informace o zpracování osobních údajů a o uplatnění práv jsou dostupné na:
https://www.studiozenith.cz/gdpr/

5. Odvolání souhlasu a kontakt na správce

Souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely foto/video propagace je možné kdykoli odvolat, a to jedním z těchto způsobů:

  • písemným sdělením doručeným na adresu správce (RNDr. Tereza Kobrlová, Ph.D.),

  • zasláním e‑mailu s příslušnou žádostí na adresu: info@studiozenith.cz

Odvolání souhlasu je účinné okamžikem doručení správci.
Také mám právo podat stížnost proti zpracování osobních údajů u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

6. Předávání osobních údajů třetím stranám

Souhlasím s tím, že poskytnuté osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu předány třetím osobám, se kterými správce spolupracuje za účelem zajištění provozu studia a plnění smluvních a zákonných povinností, zejména:

  • poskytovateli rezervačního systému,

  • účetnímu / daňovému poradci,

  • poskytovateli webhostingu a e‑mailových služeb,

  • případně dalším smluvním partnerům, kteří se podílejí na zajištění chodu studia a služeb pro klienty.

Osobní údaje nejsou předávány třetím stranám pro jejich vlastní marketingové účely bez samostatného souhlasu.